什么是好的展台设计方案？

展位设计的初衷是提高参展商的品牌知名度，推广公司产品，提高销售业绩。一般来说，在展览的早期阶段，我们需要计划一个展位设计方案，这将带领参展商完成展位设计的整个过程，由专业的展览设计公司设计、制作和建造。展位设计也会影响整个展览的效果，这是展览成功的一个重要因素。展位设计从生产到完成需要一个完整的过程，好的想法才能呈现出好的作品。展位设计的每个阶段都必须认真对待，严格执行。那么，一个好的展位设计计划是什么呢？

第一阶段：接触接触阶段的步骤如下：获取客户信息→了解客户需求，拜访客户→获取客户参展相关资料→明确设计图纸的交付日期，制定工作计划，通过某些方式获取客户信息，了解客户需求，寻找机会，拜访客户，投标邀请。如果中标成功，在客户许可的情况下收集相关信息。请注意，信息越全面，展位计划就越符合客户的要求。然后明确设计渲染的交付日期。如果遇到大型项目，需要制定相应的工作时间表和项目报价预算，并发送给客户。

第二阶段：设计阶段必须经历几个步骤：将客户设计要求转移给设计师→设计初稿、设计说明、工程报价交付给客户→研究客户反馈并进行修改→交付最终定稿设计图纸和工程报价业务人员与客户联系时获得的客户信息，包括设计要求和偏好，交给设计负责人。为了提高工作效率，设计师也可以直接与客户联系，方便发生变化时随时联系。设计初稿、设计说明和工程报价交给客户时，设计师最好与客户见面聊天，为客户做计划陈述，让客户了解设计方案的独特卖点，在沟通过程中了解客户的真实意图。如果客户对原设计方案和思路有不同的看法，需要设计配合改变，那么设计师需要根据实际情况，拿回来继续研究，再次修改。经过各方面的协商，您可以将最终的设计图纸和工程报价交付给客户。

第三阶段：签约阶段主要步骤：与客户确定工程价格→明确与客户的相互配合要求→签订合同确定工程报价时，必须切实可行，确保工程报价中的所有材料和要求都能实现，否则会给展览公司带来不良的声誉影响。只有沟通配合好，才能顺利做事，因为展台的施工时间有限。为了保证施工的顺利完成，在展台施工前，应与客户协调双方的责任范围和事项。最后是签订合同。

第四阶段：生产阶段主要步骤：按部门工作单完成生产准备工作→安排客户到工厂检查生产准备情况→完成主办、主场、展厅等手续。根据项目的具体需要，根据设计图纸定制道具，完成准备工作。有些客户会去工厂或施工现场检查，所以展览公司需要做相应的准备。工厂生产完成后，需要将施工材料运输到展厅。展厅建设时，需要遵循主办方、承办方的施工规定，完成主办方、主场、展厅的各项手续。然后就可以做了。

第五阶段：现场施工步骤：现场展位施工步骤：现场展位施工步骤：→加工现场，变更项目→配合客户展品进场→客户验收展位设计与施工同等重要，没有意识到这一点的展览公司，因此失去了大量的固定客户。最好是项目业务负责人、设计师责人、设计师、展位施工人员可以出现在现场，虽然实际效果不能立即实现，这是许多客户公司希望的，他们认为这种服务会更亲密、更全面。如果遇到一些意外情况，客户可能会出现现场添加、变更项目，如果是展览公司的问题，那么无疑要立即修改，如果是客户的问题，那么本着以人为本的服务原则，应首先满足客户的合理要求，同时对于额外部分，注意要求客户签署补充到总项目。展台结构布置完毕后，施工现场施工人员可配合客户将展品送到展场。所有展位施工工作完成后，做好卫生清洁工作，下一步就是客户验收。验收完成后，即使现场施工完成。

第六阶段：展会期间和退出阶段的主要步骤有：展会期间安排现场应急服务和增值服务→配合客户展品离场→现场拆除展除完成后，展览公司在展览期间也有相应的工作。例如，展览公司需要维护和临时配置展台，有些公司还需要在现场提供应急服务和增值服务。增值服务主要是指帮助客户接待，帮助客户翻译，帮助客户发送信息，安排客户会议。当然，这些增值服务需要额外的支付。事实上，客户希望在展览期间看到展览公司的人在场，必要时可以随时解决。展览结束后，展览公司的人可以配合客户将展品从现场撤离，然后拆除展位。有些材料可以回收利用，可以帮助客户运输。展览结束后，展览公司应进行成本总结，主要是将预付的押金退还给组织者或展示柜。

第七阶段：后续跟踪服务也是最后阶段，主要步骤包括：展会后续总结报告→为客户提供行业会展信息和分析→邀请客户参观公司其他服务案例最后阶段的后续跟踪协助，主要是为了赢得回头客，作客户达成长期合作共识。展览行业的市场变化很大，客户很容易被其他展览公司挖走。在这个阶段，展览公司应该更加认真。