展览公司在展会活动中所扮演的角色

展览就像一个十字路口,汽车来来去去,像无数的参展商一样飞驰而过,展览公司就是站在十字路口的交通警察。展会设计搭建一门综合的设计艺术,是一种实用的、以视觉艺术为主的空间设计。展会搭建展览会是各个公司市场企划的重要内容之一,其目的就是为了在公众面前树立良好的公司形象,这对于公司开展商务活动是非常重要的。展会指定搭建商一场没有经过精心设计的即兴的或凌乱的展示将会带来严重的负面后果。如果参展者表示需要以充满花哨的刺激来吸引参观人群,那设计师所能提供的设计可能只会发挥类似于美术展示的功能,而不能达到促进行销的功能。譬如让一场电脑展里出现一头大象或一株棕榈,或许能吸引外界的目光,但却撤底背离展示目的。 一方面,它的展台设计可以吸引游客,保证展览效果,就像交通警察保证拥挤道路的畅通一样。 另一方面,展览公司也必须确保参展商的意图得到满足,这样他们就可以从中获利,就像他们想确保汽车顺利通过十字路口一样。 由此可见,展览公司在展览中发挥着这样的中介作用,但起着至关重要的作用。 这需要构造函数定义自己的位置,并将其发挥到极致。

展览小编认为,展览自己公司在展会中的角色主要包括以下几个问题方面:

1、参展企业的侦查兵

为什么说展览公司是参展企业的侦查兵,因为展览公司要首先需要通过展会组织方了解展会的具体安排,展台位置和参展企业信息。当然,每个展会还有对展台的限制,正所谓无规矩不能成方圆。例如很多展览会都会对展台有高度限制,即对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。企业需要对此方面多加留意,这也是展会之所以顺利的保证。

2、参展企业的美容师

之所以说展览自己公司是参展企业的美容师主要是指其为企业发展打造的展台设计方案,在展会中,展台是一个国家企业的脸面,可以通过吸引更多客户,笼聚人气,更是提高企业文化产品市场销售和品牌营销推广的平台。因此,展览我们公司在设计时要处理好艺术性和功能性的关系。

所谓艺术性,是指舞台要有吸引力,赏心悦目,给人一种舒适的感觉,并留下深刻的印象。 这包含了诸多因素,需要将这些因素与艺术手法结合起来,才能产生最佳的视觉效果和良好的心理效果,是展览设计的基本要求。 因此,在景观的一小部分,展台的第一个作用是吸引参观者的注意力,吸引他们的注意力和兴趣,第二个作用是吸引他们进入展台,仔细观看展品。 但俗话说,虽然展台的艺术很重要,但要小心避免浮华。 换句话说,设计视觉效果很好,但不表达意境,不使参观者产生潜意识或心理效应,留下印象,产生参观兴趣。 展台设计不应该是一个死气沉沉的冷美,而应该成为受欢迎的热蛋糕。

这就涉及到展台功能的问题,即设计师在设计展台的外部形态时,注意展台功能的存在,即为展台工作人员和展台工作提供良好的环境和条件。这是很多非专业的展览设计师,甚至个别专业的展览设计师往往忽视或不重视的因素。


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