会议活动信息|会议活动设计|会议活动策划2
会议活动策划分为三个步骤:会前准备.现场控制.会后工作。
一.会前准备
1.确定会议活动的目的,以及预期的结果。
2.确定会议活动名称、出席人数、主持人人数、主持人人数、主持人数、.规模.召开时间.地点.场地布置等。
3.列出与会议活动有关的事项,并根据重要性安排事项。工作人员负责会议活动的分类和要求标准。
4.准备会议材料:如:开幕词:.工作报告.发言稿。
5.会议通知及宣传:确定会议时间后,可采取电话、邮件、邮件等方式.书面通知.或邀请涵等方式通知。
二.会议期间控制
1.会议期间准备签到表.进场音乐.视频等等
2.场地布置放置确定:照明.音箱.话筒.幻灯机.投影仪等,确保正确。
3.会议现场工作人员安排:总指挥.内务部.安防人员等,确定到位。
4.保证会议期间会场防盗.消防安全工作.参与者.以及财产安全。
三.会后工作
1.会议总结
2.会后费用计算等
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