讲解公司参展步骤及注意事项

maeander国际展览有限公司是一家展览设计公司.作为一家综合性企业，我们努力为用户提供最高质量的服务，巩固您的品牌形象在消费者心中.发展.健全。随着国内经济的活跃和经济交流学习的越来越频繁，展览业也进入了繁荣阶段。许多中小企业仍在准备参加展览的计划，可能是第一次参加展览，也可能是展览的熟悉客户。今天，让我们了解一下公司参加展览的过程。

展览不再是简单意义上的展示产品.推广产品.购物的地方。当代展览已经迅速发展成为交流和数据获取的中心。参展在市场上占有重要地位，成为商业领域成功的捷径。

1.联系展览并填写资料

选择展览后，联系组织者，对方会传真或邮寄给您报告展览文件。这些文件应包括展览介绍材料。.出展申请表.出展花费.相关服务.展厅展位图.参展商指南等。

填写展览报表.回到会议主办单位.并确认后，您还将全部或部分展位费作为定金汇入主办方，这样您的展位就会得到最终确认。

2.合理预算

展览费用包括展位费.展台装修费.展品运输费.机票列车长途车费.市内交通费.住宿费.必要的设备租赁费.广告宣传费.材料印刷费.礼品制作费.会议室租赁费等。在制定展览费用预算时，还要提高总预算8%~12%，防止超过预算费用。

3.尽快提供信息大会主办方便获取展台

展位由主办方全面规划，根据产品和服务内容.领域.区域和其他因素分配展位位置，或根据展位费用来区分展位的质量。组织者提供的展位图上显示了哪些部分可供选择。简而言之，展览申请表越早提交给会议组织者，就越容易得到好的部分。

4.规范展位

除了国内一些大型产品订货会仍选择面积较小的展位外，一般展位面积为9平方米（3米X3米），成为标准展位。会议承担标准化展位的建设，提供展示所需的基本设备，包括三面展览墙、两个可固定在展览墙上的聚光灯、一张展位（长1米、宽50厘米、高80厘米）、两把椅子、毯子、220V5A三个电源插头，并刻有眉板文本，即贵公司的名称。没有特殊要求，眉板文本是您填写在展览表中的公司名称。

在展览的标准展位中，有一个特殊的部分——位于每个展位的顶部，是最多只有双面展览墙的展位。它有两个甚至三个通道来处理观众的行走，可以更多地与观众接触。因此，你申请展览的速度越快，你就越有机会找到会议组织者。

5.装修精美

超过四个或四个标准展位面积时，只能预订光地面积，自主策划.独特的装饰。独特的装饰可以根据公司产品的优势.技术特点.市场定位.展览期间的活动计划，做出独特的装饰。

展位装饰会议提供标准展位建设、展墙装饰会议.桌椅采用阻燃材料，在做独特装饰时要注意，如果使用木结构展架和装饰，应涂上阻燃材料。

6.展会家俱

大多数参展商都有这样的经历，即一张材料桌是不够的。会议策划人.展览场馆及其展览服务公司可提供桌子.椅.木柜.沙发等家具的临时租赁服务。

7.物件存放

展览期间，会议策划人为展览提供安全保障，展览馆进出口配备安全保障，大型展览的进出口应登记。然而，中国的展厅仍然缺乏贵重物品保险箱的租赁和储存服务。展览期间，人们不可避免地混乱，所以小型展览和贵重物品应妥善保管。如果这是一个特别装饰的展位，不要忽视储藏室的设计和施工。公司的礼物可以放在储藏室里.文档.还有工作人员的衣服.随身物品等。标准展位的展览人员应随身携带公文箱包，以便携带和临时储存小物品.金钱等。

8.储存包装箱

展览开始前，主办方和展厅经理.展览运输服务公司将拿走包装纸箱.木质包装箱和材料，或特定的统一仓库，是展台清洁的必要条件，也是消防安全的需要。一般来说，当展览结束时，包装产品将被退回或独立领导。

9.展品的运输

会议组织者将在展览规则中提供展品运输负责人的姓名和收件地址。您可以提前将展品运送到展览所在地。另一种方便的方式是委托运输代理提供门到门服务。

10.展览和撤展

会议策划人一般会给展览足够的时间，展览时间超过3天，可以在正常工作时间外加班。在会议的最后一天，观众可以在清理完场地后开始撤回展览。