会议现场布置要点

1.导示牌

设置会议签到、会议标志、欢迎工作人员，让客人少走弯路，提前告知浴室的位置，最好有标志。

2.会议桌椅的摆放

礼堂式：会议桌面向房间前方放置一排座椅，中间有较宽的过道；

教室式:将会议桌椅放置在房间内，放置正确或成为“V”类型摆放，根据会议桌的大小，根据教室布置房间。特点：可根据房间面积和观众人数灵活布置；弦月式：房间内放置一些圆形或椭圆形会议桌，会议椅只放在会议桌一侧，让所有观众面对房间前方；方形中空式：会议桌为方形中空，无缝隙。会议椅放在桌子周围；马蹄形或“U”形状：将桌子连接成长方形，但有一个短边。会议椅也可以放在会议桌的内外。桌椅应摆放整齐有序。

3.桌椅颜色的选择

要结合自己的企业文化品位，体现和提升自己的形象。在选择会议室的桌椅时，要注意色彩体系，给人一种活泼或冷静的感觉，这直接关系到自己的形象。同时，桌椅要干净.舒适。

4.照明设备调试

为了保证正确的图像色调和摄像头的自平衡，规定映射在预会者脸上的光是对称的，照度不应低于500lux监视器.投影电视附近的照度为50-80lux，应们应该停止直射光。照明的方向比照明的强度更重要。为照明安装漫射镜可以使照明充实漫射，使预会者的脸有对称的照明。会场灯光明亮柔和，让人不觉得烦躁。

5.音响设备调试

会议室的声学要求非常严格。要获得良好的音质，不仅要有良好的电声设备，还要有相当大的声学环境；无论扬声器有多好，在混响的空间里，都听不清楚，更不用说音质了。如果声音不够好，有噪音或频率，对会议的影响很大，甚至可能导致会议失败。

6.视频设备调试

视频设备在会议中非常重要，很多演讲.讨论.报告将使用视频显示，如果视频不够好或调试不好，可能会降低会议的效果质量。高清视频设备可以提高参与者的注意力，但也可以减少参与者的视觉疲劳，提高效率。

7.会议记录用品

会议记录必不可少，如铅笔.纸张.橡胶擦等，参与者不能全部自带，同时准备好会议所需的信息，放好位置。

8.会场布置

会场可以放更多的绿色植物或桌花，以缓解会议气氛；每个人都准备了一瓶矿泉水，一杯，如果会议时间很长，你可以设置一个专门负责倒茶的工作人员！

9.最后一点

会场必须干净，会前检查，准备矿泉水，长时间饮用水，会议环境保持安静，不受外界干扰。