如何保证展台建设项目的进度？展览建设公司的专业指导

展览建设公司良好的展台建设进度控制是保证展台建设成功的重要因素。有时候，当你面对展台建设的每一个重要环节，从零开始，从粗糙到精细，可以说是一个赏心悦目的操作过程。但不时会有参展商质疑展台建设现场展台项目进度，抱怨展台建设进度缓慢。在这里，有必要仔细讨论这个问题，以便详细了解影响展台建设项目进度的各种内外因素。

接下来，作为一家从事展览行业多年的资深公司maeander国际展览（拥有数十年的直接工厂和展览行业展位建设经验），为您介绍一下：

一、展台搭建的主要原因是时间

组织者提供的展台建设时间可以被认为是与展台建设项目进度最直接相关的因素。首先，我们可以将组织者规定的展台建设时间分为三种，一种是常规的时间限制，连接展台建设和展台布局共3天。这种时间限制在世界上最常用和最常见。也就是说，一个90平方米以内的普通特殊展台可以在此期间完全保证质量的成功完成。另一个我们可以称之为长期限制，4天或4天以上可以在这里列出。最后一个是超短时间限制，指的是3天内的展台建设时间，最极端的是展台建设和展台布局加起来需要1天，相对更常见的是两天。

就以往展位建设的实际操作而言，在美国、德国、荷兰、巴西等国成功开展的大部分工程项目中，组织者通常提供非常充足的展位建设时间，从4天到6天甚至更长时间。由于展位建设时间短，很少出现展位赶工的情况，除非展览建设公司承担的项目太多，导致人力科学安排跟不上。例如，荷兰ISE，新加坡的广播通信展从头到尾都有6天的展台建设时间。建筑商可以根据自己的工作能力灵活科学地安排进场时间，确保工期和成本能够统筹考虑。

相反，一些展览项目的组织者提供了超短的展位建设时间。归根结底，有以下几点：展览规模不大，不需要提供太长的展位建设时间；展厅日程非常紧张，没有合适的展览时间，必须在非常紧凑的时间内成功完成展台建设和退出；组织者不愿意花更多的场地租金，所以他们选择减少展位建设时间来降低成本。这种超短的展位建设时间限制在印度经常发生，大多数项目从头到尾只有48个小时，所以有一种错觉，印度大多数展览项目的展位建设时间是2天。

组织者制定时间限制的长度主要考虑一般情况，一般发生在展览项目的初始阶段，原因非常简单，因为展览规模非常小。当项目处于扩张阶段时，组织者有时可能会忽略这个问题或反应滞后。因为如果从最初的展厅扩展到三个展厅，特殊装修公司从零开始逐渐增加到大规模展位，组织者不能特别注意到参展商的展位建设可能需要更长的时间。只有当这样的特殊安装越来越多，成为一种新的情况，甚至有些展位在展位建设后仍然不能交付使用，组织者才能调整展位建设时间的长度。

二、展商要配合展览建设公司

在这个超短的展位建设期内，一切都取决于工作，时间很难方便，展位建设的进展通常不能与客人的预期效果一致。参展商和展览建设者都必须面对这种现实，并找到解决办法。

在参展商方面，我们必须有效地控制源头上的时间，这意味着在设计中找到一个平衡点，用空间换时间。以更简洁的方式反映设计意图。具体来说，就是要降低设计难度。首先，我们可以选择降低展位高度，尽量保持在4米以内，防止施工现场用工数量和组装难度超过这个临界高度。其次，减少复杂构件的使用，如斜角代替弧形，线性代替弧形，简单的平面代替多个立体结构，部分屋顶或镂空代替整个屋顶结构。此外，还可以减少复杂材料的使用，如地毯代替平台和木地板，亚克力代替玻璃，照片喷涂代替各种灯箱结构，单一材料代替多种材料共存。最后，减少对表面技术处理的需求，其中最重要的是表面涂料或整体喷涂代替表面喷涂、防火板和壁纸贴面。

许多参展商认为，展位建设完全是展览建设者的问题，有时很容易反对双方。虽然参展商在施工现场参与的比例相对较小，但展位建设仍是双方共同参与的合作过程，特别是在现场阶段，参展商也明确指出了不影响、不中断施工过程的要求。特别是展位建设到第二天早上是一个非常关键的节点：整体框架已经完成，油漆刷一两次，但仍有大量的细节工作任务，包括最终油漆、艺术家、电灯等必须在当天成功完成。

如果参展商此时到达施工现场，当他们觉得进展太慢时，他们就不会注意整个展位的建设。事实上，整个展位只用了一天时间。因此，会出现各种焦虑、催促和指导。就像强迫年轻人一样，它影响了现场施工人员的注意力，导致他们无法集中精力成功地完成既定目标的任务，并在双方的解释中浪费了宝贵的时间，甚至是争吵。这种影响无疑会影响展位建设过程的负面影响。

当然，这并不一定意味着沟通并不重要。相反，沟通非常重要，但所有的细节都应该在展台建设前反复沟通。施工现场必须有一定的细心和耐心，以及竣工后的最终验收和验证。如果施工过程中明显与施工图不一致，施工现场必须明确指出并要求修复。

三、展台建设进展需要共同保障

还有一种方法可以有效地缓解展位建设的进展。在某些项目中，组织者将在参展商手册的相关规定之外留下一定的时间和空间。参展商或展位建设者可以选择购买时间提前进入，一般以天为基准。或者暂时要求组织者同意延迟工作时间，这种情况通常发生在晚上12点后，需要几个小时或通宵加班。根据组织者的有关规定，有些可能是完全免费的，有些可能会支付一些罚款。

我们认为最有效的方法是建造一个预展台。预展台建设可分为两种，一种是简单的结构验证，没有任何油漆程序。除结构验证外，还有相应的油漆程序，以及一些单独组件的完整和详细的生产和加工。为了方便加快现场进度，大大节省展位施工时间，特别是对于超短展位施工期，预展位施工有时可以发挥决定性作用。通过试验，可以清楚地知道结构是否存在安全风险，组装是否存在困难，消除所有风险的萌芽状态，找到最佳的解决方案，这对提高速度是毫无疑问的。

同时，由于展位施工中最耗时的部分通常是油漆部分，很多工作应该在油漆干燥后继续进行。例如，喷涂、贴纸张贴、部分商品安装等。因此，在仓库中进行框架结构的背景色处理可以大大降低现场的工作时间。对于单个组件的生产加工，可以提前100%成功完成，只需直接拉到现场即可。

有效缓解展位建设进展，确保展位成功交付使用，需要各方面的共同努力，其中展位建设者承担更多的责任。一个好的特殊展位提升品牌形象的积极意义不仅是展商和组织者的展览项目，也是展位建设者的示范室，是最好的现场广告。展位建设过程中参展商的高满意度也可以促进展位建设者声誉的持续发展，这就是所谓的口碑。